Propriétaire et contrôleur des données

Le site est le site de l’Association des économes généraux de langues française et anglaise. Cette association n’a pas été légalement constituée. C’est une association “de fait”.

L’association est animée par un Comité Exécutif, dont les membres sont élus selon les statuts de l’association.

Le Site est sous la responsabilité du Comité exécutif.

Le propriétaire peut être contacté en envoyant un e-mail à: webmaster@econgen.org.

Types de données personnelles collectées.

Sur la page d’accueil du site est intégré un cookie dont le seul but est de collecter des données techniques sur le type et la version du navigateur utilisé par le visiteur afin d’optimiser son expérience visuelle. Les informations collectées ne sont pas conservées après que le visiteur ait quitté le site.

Le site contient une base de données qui contient les informations suivantes:

Informations sur les membres :

• Nom de l’ordre/congrégation qui a choisi d’adhérer à l’association
• Prénom et nom de famille de l’Econome général(e)
• Coordonnées : adresse postale ; numéro de téléphone à domicile, au bureau et sur cellulaire, numéro de télécopieur, adresse électronique et la langue de préférence de l’association parmi les deux langues utilisées.
• Paiement de la cotisation annuelle.

Les adresses e-mail des membres sont automatiquement regroupées en deux listes de diffusion :

• Une pour les membres anglophones
• Une pour les membres francophones

Comité exécutif :

• Les noms, fonctions et adresses électroniques des membres du Comité exécutif.

Renseignements sur les fournisseurs :

• Le site contient une section “Ressource” où les membres peuvent renseigner le nom et les coordonnées de fournisseurs.

Mode et lieu de traitement des données.

La politique de l’association est de ne jamais communiquer les données du site à des personnes extérieures à l’association.

Toutes les informations concernant les membres sont fournies volontairement par les membres eux-mêmes.

Il n’y a pas de traitement des données.

Les données ne sont pas accessibles au grand public.

Chaque membre a son propre mot de passe qui lui permettra d’accéder au site. Après avoir inséré identifiant et mot de passe, un membre pourra entrer dans le site et consulter les coordonnées des autres membres. Si un membre a perdu son mot de passe, il peut en demander un nouveau. Le nouveau mot de passe sera envoyé par e-mail de manière automatique, personne d’autre que le destinataire de l’e-mail n’ayant accès au nouveau mot de passe.

Seuls les membres du Comité Exécutif ont le droit de mettre à jour les données de tout ou partie du site. Ces droits sont établis par le président de l’association. Seuls le président, le trésorier et le trésorier adjoint de l’association peuvent consulter/mettre à jour les données relatives au paiement des cotisations.

Temps de conservation des données.

Les données sont conservées aussi longtemps que l’un des événements suivants se produit :

• La congrégation déclare son désir de ne pas être membre de l’association et demande que les informations la concernant soient effacées de la base de données ;
• L’adresse e-mail est refusée parce qu’elle n’est plus opérationnelle. Cela entraînera l’effacement de l’adresse e-mail des listes de diffusion.

Les droits des utilisateurs.

Les Utilisateurs peuvent exercer certains droits concernant leurs Données traitées par le Propriétaire.

En particulier, l’Utilisateur a le droit de faire ce qui suit :

• Retirer leur consentement en tout temps. Les utilisateurs ont le droit de retirer leur consentement s’ils ont préalablement donné leur consentement au traitement de leurs données personnelles.
• Accéder à leurs données. Les utilisateurs ont le droit de savoir si des données sont traitées par le propriétaire, d’obtenir la divulgation de certains aspects du traitement et d’obtenir une copie des données faisant l’objet du traitement.
• Vérifier et demander rectification. Les Utilisateurs ont le droit de vérifier l’exactitude de leurs Données et de demander qu’elles soient mises à jour ou corrigées.
• Faire effacer ou supprimer leurs données personnelles. Les utilisateurs ont le droit d’obtenir l’effacement de leurs données auprès du propriétaire.
• Déposer une plainte. Les utilisateurs ont le droit d’introduire une réclamation auprès de leur autorité compétente en matière de protection des données.

Comment exercer ces droits

Toute demande d’exercice des droits d’Utilisateur peut être adressée au Propriétaire à l’adresse e-mail suivante : webmaster@econgen.org. Ces demandes peuvent être exercées gratuitement et seront traitées par le Propriétaire le plus tôt possible et toujours dans un délai d’un mois.

Modifications à la présente politique de confidentialité

Le propriétaire se réserve le droit d’apporter à tout moment des modifications à la présente politique de confidentialité en informant les utilisateurs sur cette page du site et éventuellement dans le cadre de cette application et/ou—dans la mesure où cela est techniquement et légalement possible—en envoyant un avis aux utilisateurs via toute moyen de contact disponible pour le propriétaire. Il est fortement recommandé de consulter souvent cette page, en se référant à la date de la dernière modification indiquée au bas de la page.

Si les modifications devaient avoir une incidence sur le traitement de données effectué avec le consentement de l’utilisateur, le propriétaire veillera si requis à obtenir un nouveau consentement de l’utilisateur.